Hispanic American Cultural Council
May 16, 2021 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Alfonso Enríquez, Rodrigo Ferrer Sr, Bárbara Ferrer, Armando Zarazú, Nora Jara, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:03 pm vía ZOOM.
El Presidente Balarezo leyo las minutas del mes de Abril del 2021, y fueron aprobadas por unanimidad con una corrección: Las minutas dicen que la Paella de Verano se realizara en un parque de Newington, debe decir en un parque de Cromwell.
Correspondencia: No se ha recibido ninguna correspondencia.
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 16 de Mayo del 2021. Total de Ingresos: 2570 dólares. Total de Gastos: 1510.59 dólares. Ingreso Neto: 1059.41 dólares. Cantidad de dinero en Bancos: 26,249.07 dólares.
Informe del Comité de Artes: Américo mandó un correo electrónico pidiendo votos y se eligieron a los ganadores de los premios del Museo de Arte de New Britain. Los ganadores son: Elementary School-John Chuquicamarca, Middle School-Anastasia Ramos, High School-Nayelie Zúñiga. américo mando $225 cash al Museo. Marleny le enviara un cheque del Concilio con el reembolso del dinero.
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer informo que se han recibido 9 aplicaciones para las Becas. Serán revisadas por Maureen y Barbara quienes elegirán a los ganadores.
Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que 23 familias y 2 empresas han mandado pago de membresía. 12 familias no han mandado membresía, 8 de este ano y 4 familias no han mandado membresía del 2019 y 2020.Edwin y Elizabeth Perez, Heriberto y Janet Resto, José e Irma Peña, Iris Gandolfo: no responden. Marleny mandara un nuevo mensaje.
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies mando su informe diciendo que no había nada que reportar.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazu informo que la página web del Concilio esta al día. Se abrió la cuenta del Concilio en Facebook. Barbara, Marleny y Carlos serán los administradores. Barbara enviara un correo electrónico a los miembros informando sobre la cuenta de Facebook. Sofia coloco la entrevista al Presidente Balarezo en Instagram. La próxima entrevistada será Barbara Ferrer.
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Informe de Rodrigo Ferrer Sr y Marleny Mesta:
- Rodrigo Ferrer Sr dijo que se investigara precios de los regalos que se daran a los asistentes al Picnic de Verano.
- Barbara ha creado un evento en Facebook para promocionar el picnic de verano.
- Marleny se encargará de los tickets, y Barbara mandará un flyer.
- Se pensará en posibles regalos para la rifa.
- Marleny informo que la fecha de la película es 19 de Setiembre del 2021; el Museo vera la posibilidad de cambiar la fecha para Mayo del 2022.
Old Business: Armando Zarazu le escribió al Dr. García Lozada de CCSU para invitarlo a dar una charla durante el mes de la Herencia Hispana (del 15 de setiembre al 15 de octubre). Está esperando su respuesta.
New Business: Se pedirá regalos para el picnic de Verano a la Sra. Guadalupe Presutti. Se sugirió usar el teatro que ya esta pagado para realizar una charla y show del país que se está celebrando (Venezuela).
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 2:38 pm.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizara el día Domingo 13 de Junio del 2021 a las 2 pm vía ZOOM.