Hispanic American Cultural Council
May 17, 2020 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Alfonso Enríquez, Carlos Balarezo, Américo Esquibies, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:05 pm vía ZOOM.
El Presidente Balarezo leyó las minutas del mes de Abril del 2020, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
Correspondencia:
- Carta del Estado de CT liberando al Concilio del Tax sale
- Recibo por 228 dólares por el Domain. La cuenta ya fue cancelada. El recibo se archivara.
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 17 de mayo del 2020. Total de Ingresos: 2340 dólares. Total de Gastos: 1980.82 dólares. Ingreso Neto: 359.18 dólares. Cantidad de dinero en Bancos: 26,901.81 dólares.
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazú dijo que no había nada que informar.
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer informo que se han recibido 20 aplicaciones para las Becas del Concilio. Barbara y Maureen escogerán a los 5 ganadores. Barbara enviara los resultados por Whatsapp. Los ganadores serán invitados a una reunión virtual vía ZOOM a fines del mes de Junio para que los miembros del Concilio los conozcan.
Informe del Comité de membresía: Marleny Mesta informo que se han recibido 2 cheques de membresía. 24 miembros han pagado membresía. 14 miembros no han mandado su membresía. Marleny mandara un recordatorio durante el mes de junio.
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies dijo que no había nada que informar.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazú dijo que no había nada que informar. La secretaria Fabiola Balarezo envió las minutas de febrero y marzo del 2020 al Sr. Zarazú.
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Barbara informo que la fiesta del Concilio fue pospuesta hasta el 6 de noviembre del 2021. Los precios podrían subir. Marleny cambio la fecha de la película para el 19 de Setiembre del 2021. No se devolverá el dinero recibido por los tickets de las dos actividades (las personas que mandaron dinero fueron informadas de los cambios de fecha y decidieron no pedir devolución).
Old Business: No old business.
New Business: Barbara sugirió organizar una fiesta virtual de Acción de Gracias, y tratar de contactar a miembros potencialmente afectados por la pandemia para ofrecer apoyo/ayuda. Alfonso y Américo sugirieron tratar de organizar actividades de educación en forma virtual para recaudar donaciones.
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 2:45 pm.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizará el día Domingo 14 de junio del 2020 a las 2 pm vía ZOOM.