Hispanic American Cultural Council
March 17, 2019 Meeting Minutes
 
Asistentes: Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Armando Zarazú, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:20 pm.
El presidente Ferrer leyó las minutas del mes de febrero del 2019, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
                                                                                                                        
Correspondencia:
1. Se recibió una oferta por un año de servicio de Myhosting.
2. Se recibió un periódico: España exterior.
3. Se recibió invitación de CCSU para un Open house.
 
Informe de la Tesorera:  La Tesorera Marleny Mesta informó que se presentaron los documentos de los impuestos del Concilio al IRS. Marleny presento el Balance al 15 de marzo del 2019. Total de Ingresos: 790 dólares. Total de Gastos: 1872.91 dólares. Ingreso Neto: -1082.91 dólares.
 
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazú dijo que no había nada que reportar.
 
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer informo que ha recibido tres aplicaciones para las Becas del Concilio.
 
Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que 22 miembros han pagado membresía (790 dólares), y 19 miembros tienen pagos pendientes (655 dólares). Marleny enviara un mensaje de texto recordando a los miembros ponerse al día con el pago de membresía.
 
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies dijo que no había nada que reportar. Se le preguntara acerca de la elección del Miembro del Año.
 
Informe del Comité de Publicaciones: Victoria Esquibies abrió una cuenta del Concilio en Instagram. Se abrirá una cuenta en Facebook. Dr. Enríquez eliminara la cuenta de Myhosting.
 
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Se firmo el contrato con el grupo Sabor Latino para que amenice la fiesta de Mayo del Concilio. Se les pagara 1200 dólares. Se han conseguido cuatro sponsors hasta el momento: Sr. Zarazú 100 dólares, Familia Esquibies 100 dólares, Carlos Balarezo 100 dólares, Familia Ferrer 100 dólares. Rodrigo y Barbara Ferrer sugirieron adicionar bailarines y se ofrecieron a ser sus sponsors. Se reviso el modelo de las invitaciones y se aprobó. Las invitaciones serán enviadas el Primero de Abril. Se buscará información acerca de postres de Puerto Rico. En abril los miembros del comité irán al Farmington Club a coordinar la comida que se servirá en la fiesta.
 
Old Business:  Marleny fue al Banco de América y cambio la dirección del Concilio. Se tiene que esperar 2-3 meses para abrir la cuenta en Capital One. Se solicitará donación de regalos para la Rifa de la fiesta.
 
New Business: Se sugirió pedir business cards a los sponsors para ponerlas en las mesas de la fiesta.
 
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 3:25 pm.
 
La próxima reunión será el día Domingo 14 de Abril del 2019 a las 2 pm en el Goodwin College.