Hispanic American Cultural Council
June 13, 2021 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer Sr, Barbara Ferrer, Rodrigo Ferrer Jr, Armando Zarazú, Nora Jara, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:08 pm via ZOOM.
El Presidente Balarezo leyó las minutas del mes de Mayo del 2021, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
Correspondencia: Se recibió una aplicación para las Becas (después del plazo; no se aceptan aplicaciones por correo).
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 12 de junio del 2021. Total de Ingresos: 2655.00 dólares. Total de Gastos: 1835.59 dólares. Ingreso Neto: 819.41 dolares. Cantidad de dinero en Bancos: 26,009.07 dólares.
Marleny envio cheques de re-embolso a Barbara Ferrer y Américo Esquibies.
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazu dijo que no había nada que informar.
Informe del Comité de educación: Barbara Ferrer informo que Maureen y Bárbara eligieron a los 5 ganadores de las Becas del Concilio. Los ganadores son: Dominic Ponce, Elicia Estévez, Karen Gómez, Alexis Ruiz y Yatzil Torres Valentín.
Informe del Comité de membresía: Marleny Mesta informo que 11 familias no han mandado membresía; de ellos 3 han respondido y están mandando sus cheques. Marleny mandara invoices y tickets de la Paella.
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies mando su informe diciendo que no habia nada que reportar.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazu informo que necesita que Sofia Esquibies le envíe la entrevista al Presidente Balarezo para colocarla en la pagina Web.
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Informe de Rodrigo Ferrer Sr y Marleny Mesta:
- Rodrigo Ferrer Sr dijo que el 6 de Junio se envió un correo electrónico incluyendo información sobre la cuenta del Concilio en Facebook, información sobre el picnic e información sobre los cambios de la Fiesta en el Farmington Club.
- Armando Zarazu y Nora Jara donaran platos, cubiertos y servilletas para el Picnic.
- Rodrigo Ferrer Jr se encargará de las decoraciones y juegos.
- Armando Zarazu proveerá la música para el Picnic. Hay que enviarle la lista de musica que deseamos escuchar.
- Barbara Ferrer necesita el logo original del Concilio para las camisetas del Picnic; le preguntara al Dr. Enríquez.
- Marleny enviara los tickets para el Picnic la primera semana de Julio.
- Se decidió que se puede llevar mas de un invitado al Picnic por cada ticket.
- Marleny informo que todavía no hay fecha para presentar la película el proximo ano (2022).
Old Business: Armando Zarazu no ha recibido respuesta del Dr. Garcia Lozada de CCSU.
New Business: Carlos Balarezo sugirió usar el teatro que ya hemos pagado para la presentación del mes de la Herencia Hispana. Armando Zarazu ofreció organizar presentación de grupos de baile de Ecuador y Costa Rica.
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 2:51 pm.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizara el día Domingo 11 de Julio del 2021 a las 2 pm vía ZOOM.