Hispanic American Cultural Council
July 11, 2021 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Alfonso Enríquez, Rodrigo Ferrer Sr, Barbara Ferrer, Armando Zarazu, Nora Jara, Sofia Esquibies, Américo Esquibies, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:06 pm via ZOOM.
El Presidente Balarezo leyó las minutas del mes de Junio del 2021, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
Correspondencia: Se recibió una carta de Travelers para renovación de la poliza.
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 11 de Julio del 2021. Total de Ingresos: 2655.00 dólares. Total de Gastos: 1485.59 dolares. Ingreso Neto: 1169.41 dólares. Cantidad de dinero en Bancos: 26,009.07 dolares.
El alquiler del teatro para el 2022 será retirado del informe financiero de este ano.
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazu dijo que no habia nada que informar. El Dr. García-Lozada responde y podrá dar su charla en Mayo del 2022. El Dr. Enríquez sugirió publicitar Youtube videos por el Bicentenario de la Independencia de Perú.
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer informo que se invitara a los 5 ganadores de las Becas del Concilio a la Paella de Verano, donde se les entregarán sus premios. También se invito a la Paella a los ganadores del año pasado y se les invito a ser miembros del Concilio.
Informe del comité de Membresía: Marleny Mesta informo que 11 familias no han mandado membresia. Se informo del fallecimiento de la señora Gina Chadriot, miembro del Concilio.
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies dijo que no había nada que reportar.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazu informo que la página Web esta al día. Sofia Esquibies enviara la entrevista al presidente Balarezo al Sr. Zarazu. Se sugirió agradecer la los estudiantes que ayudaron con la página Web.
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Informe de Rodrigo Ferrer Sr y Marleny Mesta:
- Se enviaron 35 sobres a los socios, incluyendo invitaciones, tickets, flyer, hoja para reservaciones y sobre vacío.
- Se usará el flyer para promocionar el evento.
- Deadline para RSVP es agosto 1, 2021.
- El objetivo es conseguir 20-25 nuevos miembros.
- No se repartirán T-shirts o bolsas. Sofia Esquibies conseguirá stickers con el logo del Concilio para regalar a los asistentes.
- Barbara Ferrer presento la lista de las donaciones para el Picnic:
- Armando Zarazú y Nora Jara: Platos, cubiertos, manteles.
- Rodrigo Ferrer Jr: Corn.
- Carlos Balarezo: Agua y sodas.
- Marleny Mesta: Torta.
- Américo Esquibies y Fabiola Balarezo: Appetizers, chips, fruta, canasta.
- Guadalupe Presutti: Premio para la rifa.
Old Business: Armando Zarazu recibio respuesta del Dr. García Lozada de CCSU, y su charla será el sábado 21 de Mayo del 2022.
New Business: No hay new business.
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 2:48 pm.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizará el día domingo 19 de Setiembre del 2021 a las 2 pm vía ZOOM (no habrá reunión del Concilio en Agosto del 2021).