Hispanic American Cultural Council
January 27, 2019 Meeting Minutes
Asistentes: Isabel Calione, Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Armando Zarazú, Américo Esquibies, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:20 pm.
El presidente Ferrer leyó las minutas del mes de diciembre del 2018, y después de hacer una corrección, fueron aprobadas por unanimidad (corrección: En Old Business decía Nancy Carranza; debe decir Rosa Carranza).
El presidente Ferrer leyó el Reporte del año anterior (2018).
El presidente Ferrer propuso la fusión del Comité Social y el Comité de Recaudación de Fondos. La propuesta fue puesta a votación y fue aprobada por unanimidad.
Informe del Comité de Nominaciones: El presidente del Comité, Américo Esquibies, propuso miembros para ocupar cargos en el Executive Board y Comités del Concilio. Se realizaron las elecciones y los resultados son los siguientes:
Executive Board: Presidente: Rodrigo Ferrer
Vice-Presidente: Isabel Calione
Secretaria: Fabiola Balarezo
Tesorera: Marleny Meza
1st Trustee: Pavel Vargas
2nd Trustee: Nora Jara
Comités:
Artes: Presidente-Armando Zarazú; miembro-Isabel Calione.
Educación: Presidenta-Barbara Ferrer; miembros- Rosa Carranza, Maureen Matamoros.
Membresía: Presidenta-Nora Jara; miembro-Marleny Mesta.
Nominaciones: Presidente-Américo Esquibies; miembros-Rodrigo Ferrer, Isabel Calione.
Publicaciones: Presidente-Armando Zarazú; miembros-Carlos Balarezo, Victoria Esquibies.
Social y Recaudación de Fondos: Co-Presidentas- Marleny Mesta y Barbara Ferrer; miembro-Isabel Calione.
Correspondencia:
1. Se recibió Carta de la Secretaria del Estado confirmando el cambio del Agente del Concilio que ahora es Rodrigo Ferrer.
2. Se recibió el contrato del Farmington Club.
Informe del Tesorero: El Tesorero Armando Zarazú presento el Balance al 31 de diciembre del 2018. Total de Ingresos: 18,192.76 dólares. Total de Gastos: 13,696.99 dólares. Ingreso Neto: 4,495.77 dólares.
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazú dijo que no había nada que reportar.
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer entrego a los asistentes la lista de escuelas secundarias incluidas en el proceso de Becas del Concilio. También mostro la carta que fue enviada a los Consejeros (Counselors) de dichas escuelas promocionando las Becas y explicando el proceso de aplicación.
Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que se enviaron las cartas a todos los miembros del Concilio con el recibo de pago de membresía y para recordarles que separen la fecha para la fiesta del 11 de mayo del 2019 (save the date). Se ha recibido el pago de membresía de 10 miembros.
Informe del Comite de Publicaciones: El Dr. Enriquez mando su informe por correo electronico.
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Se recibió el contrato del Farmington Club. Barbara Ferrer lo firmara y lo enviara de regreso.
Old Business: Los juguetes donados fueron entregados al Consulado de Perú en Hartford el día martes 11 de diciembre del 2018 a la 1 pm. Marleny Mesta e Isabel Calione estuvieron presentes representando al Concilio en la Chocolatada del Consulado el 15 de diciembre del 2018.
New Business: Se debe cambiar la dirección del Concilio en el Banco de América. El presidente Ferrer abrirá la cuenta en Capital One para depositar 15,000 dólares del Concilio en Flexible Money Market.
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 3:35 pm.
La próxima reunión será el día Domingo 17 de Febrero del 2019 a las 2 pm en el Goodwin College.