Hispanic American Cultural Council
January 26, 2020 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Armando Zarazú, Américo Esquibies, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:10 pm.
El presidente Rodrigo Ferrer leyó las minutas del mes de Diciembre del 2019, y fueron aprobadas por unanimidad con una corrección (En el informe del Comité Social y de Recaudación de Fondos decía “se recibió donación anónima por 300 dólares”; debe decir “se recibió una oferta de donación anónima por 300 dólares”).
Correspondencia: Se recibió una carta del Museo de Arte de New Britain dirigida a Américo Esquibies, solicitando donación para una presentación especial.
 
Reporte del Presidente del 2020:
Executive Board Members:
President:                           Rodrigo Ferrer
Vice-President:                 Isabel Calione
Secretary:                            Fabiola Balarezo
Treasurer:                           Marleny Mesta
First Trustee:                     Américo Esquibies
Second Trustee:                Carlos Balarezo
Board of Directors:
Arts:                                      Armando Zarazú
Education:                           Barbara Ferrer
Membership:                     Marleny Mesta
Nomination:                       Américo Esquibies
Publications:                      Armando Zarazú
Social y Recaudación de Fondos: Barbara Ferrer y Marleny Mesta
El presidente Ferrer agradeció al Ejecutivo, Board of Directiors y Miembros de los Comités por su tiempo y dedicación al Concilio, y pidió el reporte anual del estado financiero y reporte anual de los comités.
Informe de la Tesorera:  La Tesorera Marleny Mesta presento el balance al 31 de diciembre del 2019. Total de Ingresos: 21,895 dólares. Total de Gastos: 12,645.14 dólares. Ingreso Neto: 9,249.86 dólares.
 
 
Estado Financiero: Al final del año calendario y después de todos los gastos de nuestras actividades más importantes, el Concilio tiene una ganancia de 9,249.86 dólares.
 
Informe del Comité de Artes: Presidente, Armando Zarazú; Miembro, Isabel Calione. Eventos: en mayo del 2019 se debieron entregar los premios de Arte del Concilio en el New Britain Museum of American Art, pero la invitación llego muy tarde.
 
Informe del Comité de Educación: Presidenta, Barbara Ferrer; Miembros, Rosa Carranza y Maureen Matamoros. En marzo del 2019, el comité envió cartas a los colegios secundarios de Connecticut informando sobre las Becas del Concilio. En abril del 2019, el comité envió cartas a instituciones, miembros y amigos del Concilio solicitando donaciones para las Becas. El evento principal del ano fue la ceremonia de entrega de Becas que se realizó el 11 de mayo del 2019 en el Farmington Club. Esta ceremonia fue parte de la fiesta anual del Concilio. Los ganadores del las Becas fueron:
1. Brigith Rivera, future lawyer, from the Capitol Prep Magnet School in Hartford. She will be attending the University of Connecticut, She is Peruvian
2. Madeline Romero, future neonatal nurse practitioner, from New Britain High School. She will be attending the University of St. Joseph. She is Salvadorian.
3. Anthony Vela, future pediatric surgeon, from the Sports and Medical Sciences Academy in Hartford. He will be attending the University of Connecticut. He is Colombian and Venezuelan.
4. Adriel Gil, future mechanical or electrical engineer, from OH Platt High School in Meriden. He will be attending the University of New Haven. He is Puerto Rican.
5. Zayanne Colon, future nurse or veterinarian, from Bristol High School. She will be attending Central Connecticut State University. She represents the beautiful island of Puerto Rico.
 Cada uno de los cinco estudiantes recibió una Beca de 1000 dólares.
 
Informe del Comité de Membresía: Presidenta, Marleny Mesta. Este comité tiene la lista actualizada de los miembros activos. El comité trabaja con el comité de Nominaciones para mandar cartas anuales a los miembros recodándoles pagas sus membresías, y cartas con un resumen de sus donaciones.
 
Informe del Comité de Publicaciones: Presidente, Armando Zarazu; Miembros, Carlos Balarezo y Victoria Esquibies. En marzo del 2019 se abrieron cuentas del Concilio en Instagram y Facebook.
 
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Co-Presidentas, Barbara Ferrer y Marleny Mesta; Miembro, Isabel Calione. El evento principal del ano fue la fiesta del Concilio celebrando a Puerto Rico, realizada en el Farmington Club el 11 de mayo del 2019. Asistieron a la fiesta más de 100 personas. El 18 de diciembre del 2019 se realizó una actividad de recaudación de fondos in California Pizza Kitchen en West Hartford.
 
Informe del Comité de Nominaciones: Presidente, Américo Esquibies; Miembros, Isabel Calione y Rodrigo Ferrer. En abril del 2019 se eliminó el Premio al Miembro del Año.
Elecciones: En Diciembre del 2019 el comité de Nominaciones inicio los preparativos para las elecciones del 2020. En diciembre del 2019 y enero del 2020 se enviaron mensajes por correo electrónico a los miembros activos para que participaran y se postularan para las posiciones del Ejecutivo, Board of Directors y comités del Concilio. En enero del 2020, el comité trabajo preparando la lista de nominados. El comité presento la lista de candidatos para las elecciones del 2020 durante la asamblea de hoy, enero 26, 2020:
Executive Board Members:
President:           Carlos Balarezo
Vice-President: Rodrigo Ferrer
Secretary:            Fabiola Balarezo
Treasurer:           Marleny Mesta
First Trustee:     Pavel Vargas
Second Trustee: Sofia Esquibies
Art Committee:
President:           Armando Zarazú
Member:             Américo Esquibies
Education Committee:
President:           Barbara Ferrer
Members:           Rosa Carranza, Maureen Matamoros
Membership Committee:
President:           Marleny Mesta
Member:             Fernanda Vargas
Nominations Committee:
President:           Américo Esquibies
Member:             Rodrigo Ferrer
Publications Committee:
President:           Armando Zarazú
Members:           Carlos Balarezo, Victoria Esquibies
Social and Fundraiser Committee:
President:           Nora Jara
Members:           Barbara Ferrer, Marleny Mesta, Fernanda Vargas
Se realizo la votación y todos los nominados fueron aprobados por unanimidad, y el proceso termino.
 
Old Business:  Ninguno.
 
New Business: Se organizará una actividad de recaudación de fondos que consistirá en mostrar una película en la Casa de Mark Twain. Marleny Mesta contactará a una promotora de películas, llamará a la Casa de Mark Twain e imprimirá los tickets.
 
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a la 3:00 pm
 
La próxima reunión se realizarán el día Domingo 16 de febrero del 2020 a las 2 pm en el Goodwin College.
 
Fabiola Balarezo
Secretaria