Hispanic American Cultural Council
January 17, 2021 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Alfonso Enríquez, Rodrigo Ferrer Sr, Barbara Ferrer, Armando Zarazu, Américo Esquibies, Ruth Espinoza, Isabel Calione, Nora Jara, Letty Cevallos, Diego Diaz, Margarita Diaz, Rodrigo Ferrer Jr, Carrie Ferrer, Sofia Esquibies, Victoria Esquibies, Félix Muñoz, Luz Muñoz, Luciana Muñoz, Donna Muñoz, Rosa Suarez, Victor Suarez, Jorge Espinoza, Pavel Vargas, Fernanda Vargas, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo (27).
La asamblea empezó a las 2:06 pm vía ZOOM.
El Presidente Balarezo leyó las minutas del mes de Diciembre del 2020, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
Correspondencia:
- Llego carta del Museo de Arte de New Britain agradeciendo por la donacion del Concilio. Marleny la guardará.
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 31 de diciembre del 2020. Total de Ingresos: 10,650 dólares. Total de Gastos: 10,752.18 dólares. Ingreso Neto: -102.18 dólares. Cantidad de dinero en Bancos: 26,514.66 dólares.
Balance de enero 1 a Enero 16, 2021: Total de Ingresos: 1,965 dólares. Total de Gastos: 1,950 dólares. Ingreso Neto: 15 dólares.
Informe del Comité de Artes: Armando Zaraz’u dijo que no habia nada que informar.
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer dijo que en Febrero mandara mensajes por correo electrónico a los colegios secundarios pidiendo candidatos para las Becas.
Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que mando los recibos de membresía y carta para el IRS a todos los miembros (30). Dos miembros no han mandado membresía del 2020.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazu informo que la página Web del Concilio esta al dia.
Informe del Comité Social y de Recaudación de Fondos: Marleny Mesta informo que se recibieron donaciones en respuesta a las cartas en Ingles y Español enviadas a los miembros del Concilio y a empresas.
Old Business: El Dr. Enríquez recibió de la Sra. Maria Aguilar los nombres, teléfonos y direcciones de las familias a quienes se les donara tarjetas de regalo.
New Business: Ruth Espinoza y Armando Zarazu se ofrecieron a entregar las tarjetas de regalo del Concilio a las cuatros familias hispanas sugeridas por la Sra. Aguilar.
Sin ningun otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 2:22 pm.
Elecciones del Concilio:
Comité de Nominaciones: El presidente del comité de nominaciones, Américo Esquibies, agradeció a todos los miembros que se ofrecieron a participar en el Board y en los comités del Concilio, y se realizaron las elecciones.
Lista de Candidatos nominados:
President: Carlos Balarezo
Vice-president: Rodrigo Ferrer Sr.
Secretary: Fabiola Balarezo
Treasurer: Marleny Mesta
First Trustee: Nora Jara
Second Trustee: Ruth Espinoza
Art Committee
President: Armando Zarazú
Members: Nora Jara, Américo Esquibies
Education Committee
President: Bárbara Ferrer
Member: Maureen Matamoros
Membership Committee
President: Marleny Mesta
Members: Pavel Vargas, Rodrigo Robles
Nomination Committee
President: Américo Esquibies
Member: Rodrigo Ferrer
Publications Committee
President: Armando Zarazú
Members: Carlos Balarezo, Victoria Esquibies, Sofia Esquibies
Social and Fundraiser Committee
President: Isabel Calione y Rodrigo Ferrer Sr.
Members: Marleny Mesta, Barbara Ferrer, Rodrigo Ferrer Jr., Fernanda Vargas
Debido a que habían dos candidatos nominados para presidente del comite Social y de Recaudación de Fondos, se procedió a invitar a la Sra. Isabel Calione y al Sr. Rodrigo Ferrer Sr. a decir unas palabras de apoyo a sus candidaturas. Después de esto, se procedió a la votación anónima de todos los asistentes. El pesidente del Comité de Nominaciones, Américo Esquibies, hizo el recuento de los votos y el ganador fue el Sr. Rodrigo Ferrer Sr. por 14 votos (13 votos para la Sra. Calione).
La lista de candidatos nominados fue ratificada, incluyendo al Sr. Rodrigo Ferrer Sr. como presidente del Comité Social y de Recaudación de Fondos. Las elecciones del Concilio concluyeron con palabras de felicitación para los nuevos miembros del Board y comités.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizará el día domingo 21 de Febrero del 2021 a las 2 pm vía ZOOM.