Hispanic American Cultural Council
February 28, 2021 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Ruth Espinoza, Alfonso Enriquez, Rodrigo Ferrer Sr, Barbara Ferrer, Rodrigo Ferrer Jr, Armando Zarazú, Américo Esquibies, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:08 pm via ZOOM.
El Presidente Balarezo leyó las minutas del mes de Enero del 2020, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
Se documenta en las minutas que la fecha de esta reunion fue cambiada del 21 de Febrero al 28 de Febrero a solicitud del presidente Balarezo.
Correspondencia:
- Se recibieron cartas/tarjetas de agradecimiento y un cuadro de dos de las familias a las que se les donaron tarjetas de regalo.
- Llego un cheque de Jorge y Tatiana Machado partido por la mitad; se les devolverá.
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 28 de Febrero del 2021. Total de Ingresos: 2610 dólares. Total de Gastos: 3110.59 dólares. Ingreso Neto: -500.59 dólares. Cantidad de dinero en Bancos: 26,049.07 dolares.
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazu informo que llego una notificación por correo electrónico del Museo de Arte de New Britain acerca de una exposición por el Mes de la Mujer. Sera enviado a la secretaria para diseminarlo entre los miembros.
Informe del Comité de educación: Barbara Ferrer y Maureen Matamoros mejoraron las solicitudes para las Becas y enviaron mensajes por correo electrónico a 26 escuelas secundarias. Ya han recibido una solicitud.
Informe del Comité de membresía: Marleny Mesta informo que 15 miembros no han mandado su membresía. En Marzo-Abril Marleny llamara por telefono a los 3 miembros que no han mandado membresía del 2020. Al momento el Concilio tiene 36 familias y 2 empresas como miembros activos.
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies dijo que no habia nada que informar.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazu dijo que colocara las fotos de las familias a las que se les donaron tarjetas de regalo sin incluir sus nombres. Sofia y Victoria están trabajando en la entrevista al Dr. Enríquez para colocarla en Instagram y Facebook. La secretaria le enviara las minutas de Enero al Sr. Zarazu para ser colocadas en la pagina web del Concilio.
Informe del Comité Social y recaudación de Fondos: Rodrigo Ferrer Sr envió mensajes a todos los miembros pidiendo nombres y correos electrónicos para ser incluidos en las actividades del comité. Se tratara de cambiar la fecha de la fiesta del Concilio para Abril del 2022. Barbara sugirió realizar una actividad durante el Verano del 2021, por ejemplo una Paella. Se tratará de visitar posibles locales.
Old Business: No old business.
New Business: Se necesita una cuenta de ZOOM para nuestras reuniones. Carlos Balarezo se encargara de conseguirla. El Dr. Enríquez mandara a la secretaria su Plan de Trabajo para la actividad que sugirio y ella lo enviara a los miembros del Board y comités para su evaluación y posterior discusión.
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 3:43 pm.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizara el día Domingo 21 de Marzo del 2021 a las 2 pm vía ZOOM.