Hispanic American Cultural Council

February 17, 2019 Meeting Minutes

Asistentes: Isabel Calione, Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Armando Zarazú, Américo Esquibies, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.

La asamblea empezó a las 2:20 pm.

El presidente Ferrer leyó las minutas del mes de enero del 2019, y después de hacer una corrección, fueron aprobadas por unanimidad (corrección: En Old Business decía Marleny Mesta e Isabel Calione; debe decir Marleny Mesta, Isabel Calione, Barbara Ferrer y Rodrigo Ferrer).

Correspondencia:

1. Llego una Carta de Capital One. El proceso de abrir la cuenta iniciado por Marleny Mesta fue cerrado. Ya no hay opción de abrir cuenta online; la opción volverá en 3-4 meses.

2. Se recibió un periódico.

Informe de la Tesorera:  La Tesorera Marleny Mesta presento el Balance al 15 de febrero del 2019. Total de Ingresos: 715.00 dólares. Total de Gastos: 1160.59 dólares. Ingreso Neto: -445.59 dólares.

Se han recibido cheques por 715 dólares por membresías.

Informe del Comité de Artes: Armando Zarazú llamara al Museo de Arte de New Britain a fin de mes para averiguar sobre la ceremonia de entrega de premios.

Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer se comunicó con el Dr. Enríquez y él puso la solicitud para las Becas in la página Web del Concilio. Se añadió Torrington High School a la lista de escuelas secundarias incluidas en el proceso de Becas del Concilio. Se esperan las solicitudes.

Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que 22 miembros han pagado membresía, y 19 miembros tienen pagos pendientes. En abril se enviará un mensaje de texto recordando a los miembros ponerse al día con el pago de membresía.

Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies dijo que no había nada que reportar.

Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazú recibió las claves de la página Web del Concilio. Weebly se ha pagado por 2 años y el Sr. Zarazu tiene acceso a la cuenta. Se enviará correo electronico de Victoria Esquibies al Sr. Zarazú.

Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: Se tiene que buscar un DJ porque Jhon del Castillo estará en Perú para la fecha de la fiesta del Concilio. Se mencionaron varios nombres de DJs, cantantes y grupos de baile. El Sr. Zarazú averiguara sobre una Orquesta Peruana de New London (Grupo Tentación). Se tiene que decidir el precio de los tickets. Marleny mandara un save de date antes del siguiente meeting. Se decidió gastar hasta 1000 dólares en Baile + DJ.

Old Business:  Se cambiará la dirección del Concilio en el Banco de América. No se pudo abrir la cuenta en Capital One.

New Business: Se debe solicitar regalos para la mesa de rifas de la fiesta. Se podría abrir una cuenta del Concilio en Facebook y Twitter. Se sugirió colocar una mesa para pedir donaciones durante la fiesta.

Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 3:35 pm.

La próxima reunión será el día Domingo 17 de Marzo del 2019 a las 2 pm en el Goodwin College.