Hispanic American Cultural Council
April 15, 2018 Meeting Minutes
 
Asistentes: Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Elvis Carranza, Nancy Carranza, Gladys Rios, Alfonso Enriquez, Americo Esquibies, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
 
La asamblea empezo a las 2:13 pm.
El Presidente Ferrer leyo las minutas del mes de Marzo del 2018, y luego de hacerse dos correcciones, fueron aprobadas por unanimidad (Correcciones: Rodrigo y Barbara Ferrer van a patrocinar una pagina del programa de la fiesta; en las minutas de Marzo decia ½ pagina. La fecha limite para enviar aplicaciones para las Becas es Primero de Abril; en las minutas de Marzo decia 15 de Abril).
 
Correspondencia: Marleny Mesta recogio aplicaciones para Becas, las escaneo y se las entrego a Barbara Ferrer. Se recibieron 4 cheques de 7 personas. La invitacion de Douglas Bouchard retorno al PO Box. Se recibio una carta del IRS informando al Concilio que estan revisando la forma 990 que enviamos. Se recibio un cheque de donacion para Becas por 250 dolares de Fabiola Balarezo y Americo Esquibies. Barbara y Rodrigo Ferrer entregaron un cheque por 200 dolares para patrocinar el Show de Baila Peru, y un cheque por 250 dolares de donacion para las Becas.
 
Informe del Comite Social: La presidenta del Comite, Nancy Carranza, pidio disculpas a los miembros del Board por el malentendido acerca del DJ para la fiesta. Nancy informo que 35 personal han pagado tickets para la Fiesta y 65 han dicho que van a ir pero no han mandado sus cheques todavia. Nancy decidio que se le dara un descuento a la Sra. Abigail que dice que traera a 13 invitados. Ruth Espinoza contactara al Presidente Ferrer para converser acerca de los patrocinadores. Se mencionaron las donaciones para las Rifas: Barbara y Rodrigo Ferrer donaran un Panini maker; Maria Aguilar y Laura Pichardo donaran Canastas con productos peruanos; Maria Aguilar donara mascaras; Elvis Carranza donara una canasta de Dunkin Donuts; Dr Enriquez donara dos cuadros con pinturas de Peru. Hay una Canasta de Vinos y un gift certificate para un Pedicure. Se necesita Vino peruano y Pisco peruano. Se pedira al Sr. Zarazu si puede imprimir los programas.
 
Informe del Tesorero:  Marleny Mesta presento el Balance al 13 de Abril del 2018 en nombre del tesorero Armando Zarazu: Total income 1995 dolares; Total expense 1003.49 dolares; Net income 991.51 dolares. Se decidio que los patrocinadores del Show daran el dinero al Concilio y el Concilio le pagara a Baila Peru.
 
Informe del Comite de Artes: No hay nada que reportar. Se hizo recordar a los asistentes que Armando Zarazu ira acompanado de Marleny Mesta, Rosa Carranza, Elvis Carranza y el Dr. Enriquez al Museo de Arte de New Britain el dia 10 de Mayo a las 5:30 pm para escoger a los ganadores.
 
Informe del Comite de Educacion: Barbara Ferrer informo que se recibieron 21 aplicaciones para las Becas. Las aplicaciones fueron mejoradas y ahora incluyen escribir un ensayo diciendo porque el/la aplicante se siente hispano. Con la ayuda de Rosa Carranza, Maureen Matamoros y el Dr. Enriquez se escogieron a los cuatro ganadores:
Gabriela Interian-Wethersfield HS-Cuba; Ashley Resto-Manchester HS-Puerto Rico; Alison Margo Teresa Ramirez Cahuana-Bulkeley HS-Peru; Michael Guzman-BristolHS-Ecuador.
Rosa Carranza envio cartas a los miembros y amigos solicitando donaciones para futuras Becas.
 
Informe del Comite de Membresia: Marleny Mesta informo que los miembros todavia deben 485 dolares; 5 miembros deben membresia del 2018. Letty Zevallos ya no desea ser miembro.
 
Informe del Comite de Nominaciones: Americo Esquibies infirmo que se nominaran a los candidatos para Miembro del Anho, se hara la votacion y el ganador se sabra el 20 de Abril del 2018.
 
Informe del Comite de Publicaciones: El Dr. Enriquez seguira siendo Presidente del Comite de Publicaciones hasta Diciembre del 2018 cuando se realizaran nuevas elecciones y se votara para elegir al nuevo Presidente del Comite de Publicaciones.
 
Old Business: Se hara un evento para recaudar fondos en California Pizza Kitchen en Octubre o Noviembre del 2018. Carlos Balarezo hara los contactos necesarios en Julio del 2018.
 
New Business: Se propuso nuevamente la creacion de un Comite de Recaudacion de Fondos. Despues de la Fiesta del 5 de Mayo se averiguara si se puede hacer la Paella del Concilio durante el evento de recaudacion de fondos que se realizara en Setiembre del 2018.
 
Sin ningun otro tema por discutir, la sesion fue levantada a las 4:05 pm.
La proxima reunion sera el dia Domingo 27 de Mayo del 2018 a las 2 pm en el Goodwin College.