Hispanic American Cultural Council
January 23, 2022 Meeting Minutes
Asistentes: Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer Sr, Barbara Ferrer, Rodrigo Ferrer Jr, Armando Zarazu, Nora Jara, Ruth Espinoza, Fernanda Vargas, Rodrigo Robles, Alfonso Enriquez, Americo Esquibies, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo (13).
La asamblea empezó a las 2:05 pm via ZOOM.
El Presidente Balarezo leyó las minutas del mes de Diciembre del 2021, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
Correspondencia: Se recibió una carta de American Express con aplicación para una tarjeta de crédito.
Informe de la Tesorera: La Tesorera Marleny Mesta envió invoices y certificados de donación para el IRS a todos los miembros por correo. Presentará el Balance de todo el ano durante las elecciones.
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazu dijo que no había nada que reportar.
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer informo que Maureen Matamoros y Lisa Alonso serán miembras del comité de Educación. La aplicación para las Becas está en la página Web del Concilio.
Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que 1 familia no ha mandado membresía. El número total de miembros es 35.
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazu informo que la página Web del Concilio esta al dia.
Informe del Comite Social y Recaudacion de Fondos: Rodrigo Ferrer Sr informo que se dio deposito para la Paella que se realizara el Sábado 30 de Julio del 2022. Se tratará de cambiar la fecha de la Fiesta para Setiembre-Octubre del 2022 o Abril del 2023. La actividad del Mark Twain House será el Domingo 22 de mayo del 2022, de 5-8 pm.
Old Business: El Presidente Carlos Balarezo envió felicitación por Navidad a los miembros del Concilio.
New Business: Se explorará la posibilidad de utilizar la empresa Expanda para que maneje la pagina Web del Concilio. El Dr. Enriquez informo del fallecimiento de la Sr. Rosa Kavanaugh, ex-miembra del Concilio.
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión termino a las 2:33 pm.
La próxima reunión será una sesión virtual y se realizara el día Domingo 27 de Febrero del 2022 a las 2 pm via ZOOM.
Respetuosamente,
Fabiola Balarezo
Secretaria

Elecciones del Concilio (23 de Enero del 2022):

El Presidente saliente Carlos Balarezo presento el reporte presidencial del 2021, que incluyo el reporte de la Tesorera Marleny Mesta:
Total de Ingresos: 16,900 dolares. Total de Gastos: 15,023.52 dolares. Ingreso Neto: 1876.48. Cantidad de dinero en Bancos: 27,101.14 dolares.
El Presidente del Comite de Nominaciones, Americo Esquibies, presento la lista de nominados para el Executive Board y los comites. Se procedio a la votacion y la lista fue aprobada por unanimidad. Se felicito a los miembros elegidos y las elecciones concluyeron.

Executive Board:
Presidente: Americo Esquibies, Vice-presidente: Carlos Balarezo
Secretaria: Fabiola Balarezo, Tesorero: Pavel Vargas
Trustee: Nora Jara, Trustee: Ruth Espinoza
Comite de Artes: Presidente-Armando Zarazu. Miembros-Americo Esquibies, Nora Jara
Comite de Educacion: Presidenta-Barbara Ferrer. Miembros-Maureen Matamoros, Lisa Alonso, Fernanda Vargas, Ruth Espinoza
Comite de Membresia: Presidenta-Marleny Mesta. Miembros-Pavel Vargas, Rodrigo Robles
Comite de Nominaciones: Presidente-Americo Esquibies. Miembro-Rodrigo Ferrer Sr
Comite de Publicaciones: Presidente-Alfonso Enriquez. Miembros-Armando Zarazu, Carlos Balarezo, Victoria Esquibies, Sofia Esquibies
Comite de Sociales y Recaudacion de Fondos: Presidente-Rodrigo Ferrer Sr. Miembros-Barbara Ferrer, Marleny Mesta, Fernanda Vargas, Rodrigo Ferrer Jr
Addendum para las Minutas de Diciembre del 2021:
La Tesorera Marleny Mesta envió el Balance cuando regreso de vacaciones.
Se cambio la fecha de la reunión de Enero y las elecciones para Enero 23 del 2022.