Hispanic American Cultural Council
February 16, 2020 Meeting Minutes
 
Asistentes:  Marleny Mesta, Rodrigo Ferrer, Barbara Ferrer, Armando Zarazú, Nora Jara, Carlos Balarezo, Fabiola Balarezo.
La asamblea empezó a las 2:15 pm.
El presidente Balarezo leyó las minutas del mes de enero del 2020, y fueron aprobadas por unanimidad sin correcciones.
 
Correspondencia:
1. Sobre abierto de uno de los miembros.
2. Retorno el sobre de Víctor y Clarissa Córdova con el invoice y los tickets.
 
Informe de la Tesorera:  La Tesorera Marleny Mesta anuncio que se recibieron pagos de membresía de 9 miembros. La Tesorera presento el Balance al 16 de febrero del 2020. Total de Ingresos: 330 dólares. Total de Gastos: 1000 dólares. Ingreso Neto: -670 dólares. Marleny llamo a California Pizza Kitchen para recordarles que manden el cheque de la actividad de recaudación de fondos.
 
Informe del Comité de Artes: Armando Zarazú dijo que no había nada que informar.
 
Informe del Comité de Educación: Barbara Ferrer informo que el 7 de Enero envió carta solicitando aplicantes a 17 Escuelas secundarias de Hartford. El deadline para mandar las solicitudes es 20 de marzo del 2020. Para el Primero de Abril se tendrán los resultados. Se otorgarán 5 becas de 2000 dólares cada una. Armando Zarazú colocara la solicitud en la página Web del Concilio.
 
Informe del Comité de Membresía: Marleny Mesta informo que 9 miembros han pagado membresía, y 29 miembros tienen pagos pendientes. Un miembro tiene pendiente pago de membresía del 2019.
 
Informe del Comité de Nominaciones: Américo Esquibies dijo que no había nada que reportar.
 
Informe del Comité de Publicaciones: Armando Zarazú informo que las minutas de las asambleas estarán en la Página Web del Concilio. La solicitud para las Becas también será incluida. El flyer de la Película será preparado y colocado en las cuentas de Facebook e Instagram del Concilio.
Informe del Comité Social y Recaudación de Fondos: La presidenta Nora Jara y miembros Marleny y Barbara anunciaron que las invitaciones para la fiesta serán enviadas a mediados de marzo. Las tres irán al Farmington Club. También prepararan la lista de invitados. Marleny contacto a la Banda que tocara en la Fiesta a un costo de 1200 dólares.
 
Old Business:  Se mandarán los tickets para la Película a los miembros. Se reservo Mark Twain House para mayo 3, de 5 a 8 pm.
 
New Business: Se seguirá buscando un Show para la Fiesta.
 
Sin ningún otro tema por discutir, la sesión fue levantada a las 3:15 pm.
 
La próxima reunión será el domingo 15 de marzo del 2020 a las 2 pm en el Goodwin College.